viernes, 20 de mayo de 2016

MINUTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 14/05/2016



Lugar: Sector Los Cantaros. Estacionamiento Edif. 6B
Hora: 7:30pm.
Puntos a tratar:          1) Gestión Noviembre 2015-Abril 2016: Equidad-Dimar-Anelu

Se da inicio a la reunión con la Presidenta Gregoria Gonsales indicando las deudas que dejo la Administradora La Equidad al recibir la nueva Junta, las cuales ascendían a Bs. 1.087.529,42. Posteriormente, cede la palabra a la Sra. Gladys Sandoval, representante de la Administradora Anelu, quien inicia la presentación de la Gestión desde el mes de Noviembre 2015 hasta el mes de Abril 2016:
1) Se presentan las cuentas pendientes al 30/04/2016 por Bs. 1.383.983,71.
2) La Relación de Cobro al Condominio realizada por Anelu, desde que inicio con el Sector es la siguiente: Febrero 2016 – Bs. 396.402,61, Marzo 2016 – Bs. 583.966,87 y Abril 2016 – Bs. 1.069.547,33, para un total de Bs. 2.049.916,81. Esto genera un Fondo de Reserva cobrado por bs. 204.991,68
3) Así  mismo, existen unas Cuentas por cobrar de Bs. 2.636.963,94, lo que representaría la Morosidad del Sector.
4) Posteriormente se presentaron los cierres de mes del Banco, desde Mayo 2015 al mes de Abril 2016, siendo el cierre al 30/04/2016 de Bs. 1.053.988,42. Es importante destacar que en este monto esta incluido el fondo de reserva.
5)  Se presentó la relación de las deudas del Portón y del Cercado, las cuales habían sido cargadas en el condominio en su oportunidad, de las cuales aún quedan por cobrar Bs. 72.996,00.

Por otra parte, se solicitó ir nuevamente a la Administradora la Equidad, para exigir las carpetas de los cheques que fueron elaborados en toda su gestión.

Se solicitó a la Asamblea la autorización para que un representante de la Administradora Anelu firme en la cuenta bancaria del sector. Sin embargo, los presentes solicitan que se convoque a otra asamblea, la cual sea publicada.

Para culminar, se informa la renuncia del Vocal Jonathan Fuentes desde el mes de Febrero 2016. Adicionalmente, la Sra. Gregoria Gonsales, presenta su renuncia formal a partir de este día.

En vista de esta situación, la administradora Anelu, llamará a una nueva asamblea  para la reconformación de la Junta de Condominio, de forma pública (por periódico). Si no existe quorum, se llamará a una segunda asamblea. Es importante destacar que, mientras esta el proceso de reconformación, la Sra. Gregoria Gonsales deberá seguir firmando los cheques, con el fin de realizar los pagos a los Proveedores.

Se finaliza la Asamblea con la firma de 31 personas.

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