MINUTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 14/05/2016

Lugar: Sector Los Cantaros. Estacionamiento Edif. 6B

Hora: 7:30pm.

Puntos a tratar:          1) Gestión Noviembre 2015-Abril 2016: Equidad-Dimar-Anelu

Se da inicio a la reunión con la Presidenta Gregoria Gonsales indicando las deudas que dejo la Administradora La Equidad al recibir la nueva Junta, las cuales ascendían a Bs. 1.087.529,42. Posteriormente, cede la palabra a la Sra. Gladys Sandoval, representante de la Administradora Anelu, quien inicia la presentación de la Gestión desde el mes de Noviembre 2015 hasta el mes de Abril 2016:

1) Se presentan las cuentas pendientes al 30/04/2016 por Bs. 1.383.983,71.

2) La Relación de Cobro al Condominio realizada por Anelu, desde que inicio con el Sector es la siguiente: Febrero 2016 – Bs. 396.402,61, Marzo 2016 – Bs. 583.966,87 y Abril 2016 – Bs. 1.069.547,33, para un total de Bs. 2.049.916,81. Esto genera un Fondo de Reserva cobrado por bs. 204.991,68

3) Así  mismo, existen unas Cuentas por cobrar de Bs. 2.636.963,94, lo que representaría la Morosidad del Sector.

4) Posteriormente se presentaron los cierres de mes del Banco, desde Mayo 2015 al mes de Abril 2016, siendo el cierre al 30/04/2016 de Bs. 1.053.988,42. Es importante destacar que en este monto esta incluido el fondo de reserva.

5)  Se presentó la relación de las deudas del Portón y del Cercado, las cuales habían sido cargadas en el condominio en su oportunidad, de las cuales aún quedan por cobrar Bs. 72.996,00.

Por otra parte, se solicitó ir nuevamente a la Administradora la Equidad, para exigir las carpetas de los cheques que fueron elaborados en toda su gestión.

Se solicitó a la Asamblea la autorización para que un representante de la Administradora Anelu firme en la cuenta bancaria del sector. Sin embargo, los presentes solicitan que se convoque a otra asamblea, la cual sea publicada.

Para culminar, se informa la renuncia del Vocal Jonathan Fuentes desde el mes de Febrero 2016. Adicionalmente, la Sra. Gregoria Gonsales, presenta su renuncia formal a partir de este día.

En vista de esta situación, la administradora Anelu, llamará a una nueva asamblea  para la reconformación de la Junta de Condominio, de forma pública (por periódico). Si no existe quorum, se llamará a una segunda asamblea. Es importante destacar que, mientras esta el proceso de reconformación, la Sra. Gregoria Gonsales deberá seguir firmando los cheques, con el fin de realizar los pagos a los Proveedores.

Se finaliza la Asamblea con la firma de 31 personas.

PLAN DE CONTINGENCIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO MAYO 2016

Estimados Vecinos,

La Junta General de Condominio del Sector Los Cantaros, cumple con informar que en la reunión realizada el día Martes 03 de Mayo a las 7:30 p.m. se acordó implementar un Plan de Contingencia para el Servicio de Mantenimiento, con duración de un mes a partir del Lunes 09/05/2016, en virtud de no haber aceptación de la mayoria por alguno de los Presupuestos presentados.

En este sentido se conformo un equipo de trabajo el cual estará encargado de la contingencia. A continuación se presenta su primer comunicado informativo, el cual los invitamos a leer.

 

PLAN DE CONTINGENCIA.

Prestación De servicio de Mantenimiento por el personal, según acuerdo en asamblea celebrada el 03/05/2016. Acta Nº 31 Folio Nº 93

Estimados Vecinos!

Ante la situación que se vive en el país, y ante estos cambios continuos de empresa de mantenimiento, la Junta de Condominio actual nos ha convocado en dos oportunidades para decidir  sobre la  nueva empresa a contratar, que  obviamente cada día que pasa, estas empresas nos traen precios más altos, acorde con el tiempo que estamos viviendo.

Eso bajo el poco sentido de compromiso que se les está viendo a estas empresa, y el poco sentido de compromiso  en cuanto al  pago  de condominio, nosotros los residentes del sector,  aunado a las necesidades personales,  han hecho un llamado de alerta, y es por ello que un grupo de vecinos, dispuestos a generar  cambios  que de alguna manera nos soporte la situación en el tiempo y no nos quedemos sin los servicios logrados, en la asamblea celebrada el martes 3 de mayo del año en curso, hemos decidido trabajar durante un mes, con un plan de contingencia en el rubro Mantenimiento.

Este plan se especificará a continuación, no sin antes hacerle saber, que durante este mes, (obviamente antes de haber concluido) les estaremos presentando varias  alternativas que nos permitan en asamblea tomar una decisión en conjunto, RESALTANDO que este mes de contingencia, sin duda alguna nos bajara el costo de la factura del mes de MAYO, situación que se debería aprovechar  por  todo aquel que tenga una deuda, para irla solventando,  así sea a través de un convenio de pago.

Sabemos y comprendemos que la situación país, nos ha colocado  en un contexto del  cual irrecusablemente, no se decidirá dejar de comer por pagar los servicios, aunado a que hemos mantenido en el tiempo LA POCA CULTURA DE PAGO, sin embargo perder los SERVICIOS, no debe ser nuestro norte…. (Recordando que los hemos tenido a diario aun TÙ, NO PAGANDO) Es por ello que invitamos con toda la transparencia posible, con toda la calma que un grupo de la comunidad aun apuesta por preservar lo logrado, a qué;  PAGA TU CONDOMINIO… ¡PONTE AL DIA!

A Continuación PLAN DE CONTINGENCIA MANTENIMIENTO.

Costo por un mes. Desde 9 de Mayo hasta el 9 de Junio 2016.

Empleados	Salario mensual x empleado	Total a pagar
8	33.636,00	269.088,00

Nota: La forma de pago será semanal, y se realizará directamente a través de la Administradora ANELU, dejando los respectivos soportes.

Materiales para el Mes de contingencia.

Materiales existentes

Bolsas 392 actual; (Faltan 100) Desinfectante, Cloro, Jabón Líquido

Materiales a Comprar.

Por edificio se requiere los siguientes materiales: Una escoba, una Mopa, un tobo y un pañito para limpiar Barandas. Considerando lo costoso que podría salir comprar todo por los 24 edificios, el equipo sugiere que cada edificio tenga estos implementos. En este sentido, aquellos edificios que no tengan estos materiales, deben adquirir: Una escoba, una Mopa, un tobo y un pañito para limpiar Barandas

Materiales a Comprar para áreas comunes.

4 Rastrillos, 4 cepillos de cerda fuerte y 6 casacas para la recolección de hojas. (Se le sugirió a la Vicepresidenta de la Junta de Condominio que acompaña a este equipo, que sean  comprados del fondo de reserva y se facturen  en dos partes. La intención, minimizar los gastos a facturar por el Mes). Como nos hace falta 100 bolsas para lograr el plan de contingencia, y comprar solo 100 nos sale más costoso, se están buscando alternativas de precios para comprar aunque sean 500 más y guardarlas, si alguien tiene conocimiento al respecto y sabe de algún proveedor, comuníquese al 0412 2481131.

De igual forma se les hace saber, que se realizará  una Plantilla de Trabajo a los mismos empleados que hemos tenido hasta ahora, y se publicará en Cartelera. 

Nota: este equipo está trabajando conjuntamente con la Junta de Condominio General Actual, fuimos  propuestos y elegidos por la asamblea del día 3 de Mayo del año en curso, y la  vicepresidenta Yolaiza Suarez pertenece al mismo,   la intención es trabajar en equipo,  para  lograr mantener nuestros servicios.

Atentamente

Equipo plan de contingencia Mantenimiento.