Veníamos
de un sector separado, donde cada edificio funcionaba de acuerdo a sus normas
internas pero donde no todos los habitantes del mismo las acataban. Eso trajo
como consecuencia, maltratos, odios y rencillas entre vecinos, bajo una
administración desentendida y con muy poca participación interna.
Debido a todos estos factores y aunado a un
gran ataque constante de altos índices de
inseguridad; atracos, robos, desvalijas, secuestros, permanencia de carros
robados en el sector, encuentro entre el CICPC y bandas organizadas de
secuestradores que guardaban sus carros aquí y, por último, la muerte de un
vecino, fue cuando nació la imperiosa necesidad de este grupo de copropietarios
que organizados, empezamos a monitorear actividades de asambleas de
propietarios que nos llevase a un consenso general. Es por ello que el día 11 DE AGOSTO DEL 2013, nosotros los
abajo postulados y elegidos, organizamos sin administradora y con recursos
propios, toda una logística de participación ciudadana, de ahí en adelante
comenzó una gran tarea que nos llevó dos años culminarla.
Luego
de varias reuniones entre vecinos, se acordó realizar un proceso de votación para
elegir entre los postulados a los cargos de: Presidente, Vice-Presidente,
Secretario, Tesorero, Vocal 1, Vocal 2 y Vocal 3. Dentro de los cuales resultamos
electos según consta en Acta del día 11 de Agosto del 2013:
- María Teresa Hernández, Presidente
- Dennis Castillo, Vice-
Presidente
- Nataly Landaeta, Secretaria
- Marta Mesa, Tesorera (abandonó el cargo)
- Fátima González, Vocal 1 (renunció)
- Adriana Ferreira, Vocal 2
- Diana Bolívar,Vocal 3
Una vez Notariados, nos propusimos
como nuestra primera meta el cerco perimetral, pero para ello debíamos tener
una cuenta que respaldara los depósitos a realizar por nosotros y cada uno de
los habitantes del sector, se apertura
entonces una cuenta corriente en el
Banco Exterior, y nos registramos ante el SENIAT como requisito para la
apertura, conformando el R.I.F. de la Junta de Condominio del Sector Los Cántaros
Nº J.403003874. La cuenta creada y la cual
manejamos durante estos dos años, es la de Nº 0115-0022-6110-0304-6884 y queda con saldo cero según relación (ver anexo).
Una vez ya establecidos y con R.I.F.,
compramos y pagamos con fondos propios un sello para la Junta General de Condominio
Sector Los Cántaros (el mismo será entregado).
Durante
nuestra gestión planificamos y culminamos proyectos, que fueron solicitados y
aprobados por la mayoría de los copropietarios del Conjunto. A continuación el
detalle de los mismos:
Cambio de Administradora:
En vista de no tener buenos
resultados con la Administradora Venot Pino
& Asociados, se entregó a cada apartamento una carta para consultar
si deseaban cambiar de Administradora, a la que contestaron: SI 317 NO 1,
sin contestar 11 (encuestas recogidas 306) eso representa 63.75% más de
la mitad que según lo reglamentado en la Ley de Propiedad Horizontal (ver carta
consulta Venot Pino & Asociados).
Posteriormente
en Asamblea General se presentaron tres (3) propuestas de Administradoras: Grupo
Condominio 20 DOCE C.A., Administradora Danoral y Administradora La Equidad.
Por no contar con el quorum suficiente para su aprobación, se pasó carta
consulta en la que aprueban a la Administradora La Equidad según consta en acta del día 20 de Septiembre 2013 (ver carta consulta
de la administradora).
Considerando
que para la fecha ya contábamos con una nueva Administradora, en los meses
siguiente (octubre-diciembre 2013) se presentaron en asamblea presupuestos para
retomar los servicios de Mantenimiento y Jardinería. Los cuales fueron
aprobados y contratados.
A
pesar de que se ha cambiado de proveedor, los servicios continúan activos.
Cercado del Conjunto Residencial:
Se solicitaron tres (3) presupuestos
y se presentaron en Asamblea, de los que resultó como aprobado el presupuesto
del 31 de Julio del 2013 y cuyo Proveedor: Constructora Lamus C.A por bolívares
un millón quinientos sesenta mil (Bs. 1.560.000),
los cuales fueron cobrados desde septiembre del 2013 cancelándolo completo el
31 de Marzo del 2014. Para ello se le presentó a la comunidad un plan de pago
de 4 cuotas fijas de bolívares trescientos veinticinco (Bs. 325) y una cuota
especial de bolívares mil novecientos cincuenta (Bs. 1.950). Durante este plan
se le ofreció a la comunidad una rifa, la cual tenía la opción de vender y así
costear la 4ta cuota de bolívares trescientos veinticinco (Bs. 325) y, además,
la posibilidad de optar por un premio de dos (2) televisores. En dicha rifa, resultaron
las siguientes vecinas como ganadoras: Kariny Aguilar (Edificio 6B Apto 43) y Deysi Zambrano (Edificio 1B Apto11), (ver carpeta de egreso).
Portones (entrada y
salida):
Se
solicitaron tres (3) presupuestos para la elaboración e instalación de los
portones, al presentarlos en Asamblea resultó como aprobado el presupuesto del
10 de Febrero del 2014 Proveedor: Constructora Lamus C.A., 1er presupuesto por bolívares
setecientos sesenta y dos mil (Bs. 762.000), el cual incluía la elaboración de
la garita de vigilancia, pero que el mismo por presentar fallas que no fueron
vistas en asamblea, ni por nosotros, tuvo que ser corregido quedando un 2do
presupuesto, entregado el 25/06/2014, de bolívares quinientos noventa y seis
mil (Bs. 596.000,00) , para la fecha ya se había acordado y se estaba pagando
un plan de pago de 4 cuotas únicas fijas de bolívares trescientos noventa y
cinco (Bs. 395). Para el segundo presupuesto entregado, los motores que tenían
un costo en el primer presupuesto de bolívares dieciocho mil (Bs 18.000),
fueron quitados por aumento de su costo. Pero la diferencia correspondiente de
bolívares ciento sesenta y seis mil (Bs. 166.000) fueron empleados para
adquirir diversas cosas, sin tener que cobrar nada adicional. Cada portón fue
instalado con su respectivo motor.
Es
importante destacar que para entrar o salir del Conjunto, tanto por la puerta
peatonal como por los portones, se procedió a vender de manera progresiva las
llaves y controles, según la disponibilidad del proveedor y el status de pago
de cada apartamento. Esto con el fin de bajar el índice de morosidad de los
proyectos (Cercado-Portones-Tendido Eléctrico).
También
es importante destacar, que nos organizamos a través de un Censo Vehicular y
para el mismo se mandaron a hacer etiquetas, como garantes de pertenecer al
sector y estar más resguardados. El costo de las mismas correspondió a
bolívares sesenta (Bs. 60), compradas por el Sr. Edgar Hernández vecino del 6B quien
nos ayudó en la logística para su elaboración y que fueron pagadas con la
ventas de las mismas a cada uno de los copropietarios. Dado que no se vendieron
en su totalidad (aún quedan 154 calcomanías), se canceló al referido vecino la
cantidad que se le adeudaba de bolívares siete mil seiscientos cuarenta (Bs 7.640,00)
con un cheque del Banco Exterior Nº 94529523 (ver carpeta de Egreso).
Tendido Eléctrico:
En vista de que los hurtos y asaltos
continuaban presentándose en el Conjunto, una gran parte de los copropietarios
solicitaron que se instalara concertina o tendido eléctrico para reforzar el
sistema de seguridad. En Asamblea se expusieron varios presupuestos y fue
aprobado el tendido eléctrico como mejor opción presupuesto Nro. 1401 del 13 de Octubre del 2014 Proveedor: Inversiones E.H.M. DIGITAL C.A., por
un costo de bolívares trescientos cuarenta y cuatro mil (Bs. 344.400) el cual
fue cobrado a la comunidad con el plan de pago de una cuota única de bolívares
setecientos veinte (Bs. 720).
Los
proyectos antes mencionados fueron cancelados en su totalidad, (ver carpeta
de proyectos) gracias al pago puntual de la
mayoría de los apartamentos, numerosos operativos de cobranza de nuestra parte y
la activación de dos (2) ventas de garaje, realizadas en el estacionamiento del
Conjunto. Queda pendiente por recuperar la deuda de 60 apartamentos los cuales
representan 12.29% de la deuda a cobrar, habiendo logrado un 87.70% de recaudación. La deuda que aún mantienen
esos apartamentos se pasó a la administradora para ser cargados en cada una de
las facturas correspondiente, (ver cuadro: Deudores que pasan a la
Administradora) al recuperar esa deuda,
tendremos en el fondo de reserva, bolívares ciento veintiún mil ciento cuarenta
y uno (Bs. 121.141) disponibles para futuras mejoras a nuestro sector.
Dicha
deuda será cobrada a través del recibo de condominio, con el apoyo de la
administradora.
Vigilancia:
Se consideró, y se considera,
necesaria la presencia del personal de seguridad en la entrada/salida del
conjunto. Las propuestas y presupuestos fueron aprobados en asamblea y a pesar de
que se ha cambiado en varias oportunidades de proveedor, este servicio se
mantiene activo.
Para
evitar inconvenientes y obtener del personal de seguridad un mejor servicio,
creamos las Normas de Seguridad y Vigilancia. Las mismas fueron aprobadas en
Asamblea (ver carpeta de varios).
Otros proyectos:
Adicional
a estos proyectos, logramos que se construyera
el depósito de basura del Conjunto, este fue cobrado en tres (3)
mensualidades a través del recibo de condominio.
También
el arreglo de la casita perteneciente a los edificios 6-A y 6-B, a fin de
acondicionarla como Oficina Administrativa para la Junta General de Condominio.
Es importante destacar que la misma nunca deberá ser usada bajo otro fin que no
sea, LA OFICINA ADMINISTRATIVA DEL SECTOR LOS CÁNTAROS. El pago de este
proyecto se cubrió gracias a las actividades de autogestión – Bingos y
donaciones realizadas por nosotros como ventanas, pintura, cerradura, entre
otros.
De
igual manera le hacemos saber que hace 5 meses atrás nos enteramos por la Sra.
Elsa Sapiense que al sector Los Cántaros le fue entregado en su gestión de
Junta Comunal una computadora con impresora, la cual desconocíamos que existía
y nunca la utilizamos pero es del sector y debe ser puesta en la oficina para
su funcionamiento. Hacemos de conocimiento público que la misma se encuentra en
la casa de la Sra. Elsa Sapiense, en su momento de instalación cuenten con
nosotros para aportar los datos necesarios y buscarla.
Proyectos Previstos a Ejecutar (Junta saliente responsable)
- Instalación de Dos (2) Reflectores en
la entrada de la Urbanización.
- Propuesta por la Gobernación para la construcción de una Cancha Multifuncional para nuestros muchachos. (SERÁ ENTREGADO A LA NUEVA JUNTA PARA QUE LE DE SU
CONTINUIDAD, NO SIN ANTES DE TERMINAR DE RECOGER LAS FIRMAS)
Estatus hasta la fecha con los proveedores que actualmente nos
prestan servicio:
- Mantenimiento: empezó el miércoles 7 de octubre, por un costo de 250 mil
bolívares mensuales, los cuales no se han facturado.
- Jardinería: No tenemos deuda con jardinería anterior y no hay a la
fecha proveedor de la misma
- Vigilancia: se le adeudan a Cooperativa La Nieve (vigilancia anterior),
la cantidad de Bs. 541.800,00
- Hidrocapital: SOLVENTE
- Administradora La Equidad: SOLVENTE
- Actual Vigilancia: Solo se le canceló los
8 días del mes de Septiembre, desde el 22 hasta el 30 del mismo mes.
Adicional
a este informe, hay un informe de entrega de todo los recaudos aquí manejados
por la gestión de la Junta de Condominio 2013-2015.
ENTREGA:
Junta General de Condominio Saliente (Períodos 2013-2015)
Cargo
|
Nombre y Apellido
|
C.I.
|
Firmas
|
Presidente
|
María T. Hernández
|
6.853.351
|
|
Vice Presidente
|
Dennis Castillo
|
14.816.307
|
|
Secretaria
|
Nataly Landaeta
|
17.074.451
|
|
Vocal I
|
Adriana Ferreira
|
17.079.920
|
|
Vocal III
|
Diana Bolívar
|
17.401.358
|
|
RECIBE:
Junta General de Condominio Entrante Entrante (Período 2015-2016)
Cargo
|
Nombre y Apellido
|
C.I.
|
Firmas
|
Presidente
|
Gregoria Gonsales
|
|
|
Vicepresidente
|
Yolaiza Suarez
|
|
|
Tesorero(a)
|
Raúl Rodríguez
|
|
|
Secretaria
|
Arnubis Sosa
|
|
|
Vocal I
|
Jonathan Fuentes
|
|
|
Vocal II
|
José Mora
|
|
|
Para
finalizar, es importante mencionar que nuestra gestión fue más allá del
logro estructural, que por primera vez se hicieron actividades colectivas y
proyectos que de alguna manera pusieron a valer nuestro sector. Entre los que
destacan los siguientes:
- Participación de Leonardo Carvallo, Geógrafo egresado de la
Universidad Central de Venezuela, quien acogió al sector para hacer su
proyecto comunitario, su trabajo de tesis, el cual consistió en: Capacitación Integral en la Gestión de
Riesgo Sector Los Cántaros (área piloto Sector Los Cántaros). Esta persona además de enseñarnos
sobre nuestras áreas de protección y riesgo a la hora de un sismo, nos
dejó señalizaciones para prevención.
- De igual manera por primera vez en el sector se hicieron actividades
recreativas para la comunidad: bingos, juegos, celebración (por dos años
consecutivos) del día de las madres, día del niño, recibimiento y
procesión del Divino Niño en Navidad del 2013 (donde se compartió,
escuchamos villancicos y los niños disfrutaron de actividades diversas y
amenas). Actividades que quisimos rescatar y debemos seguir en la búsqueda
de las mismas, ya que estas solo nos acercan como vecinos y nos integran
hacia esa comunidad que queremos y por la cual apostamos, una comunidad
con calidad de vida.
Nos
despedimos, no sin antes desearles de todo corazón una gestión exitosa.
Consideren nuestro aporte y servicio a la comunidad ahora y como siempre hemos
sido; vecinos, copropietarios avocados a
vivir bien.
Atentamente
Junta General de Condominio
