Minuta de la Venta de Garage

Introducción

La gran venta de garage celebrada el pasado fin de semana, durante los días 27 y 28 de junio del año en curso, tenía como intención la recaudación de fondos que permitieran el pago rápido y oportuno a uno de los proveedores más importante para el logro de nuestro cierre, como lo es el señor José Lamus.

Al querer pasar la deuda a la administradora, sabemos que la misma no será recuperada tan rápido y eso prolongaría el tiempo de espera (más de lo que ya ha estado) al proveedor para poder recibir su dinero. Como las personas responsables de esta gestión; que está a punto de cumplir dos años, para nosotros es un compromiso moral poder irnos tranquilos y ser agradecidos con nuestros proveedores saldando las deudas pendientes. Sin embargo, aunque es válido reconocer que la intención primordial de este tipo de autogestiones es que nos permiten diferentes alternativas para mejorar nuestros espacios, debemos entender que al ir recuperando la deuda a través de la administradora, tendremos un fondo de reserva que nos servirá para seguir dándole vida a nuestro sector e ir mejorando todo aquello que nos falta y queremos lograr.

Esta primera experiencia, gracias a Dios, fue todo un éxito. Se previeron cualquier tipo de situaciones que pudieran ponernos en riesgo como residentes de este sector y al final fue una actividad amena, sin ningún tipo de complicaciones.

Queremos aprovechar la oportunidad de felicitar a todas aquellas personas que se involucraron en la realización de este evento, quienes disfrutaron esos dos días y compartieron sus experiencias con nosotros. A todos Gracias.

Objetivo General

           

Recaudar fondos para el pago de Bs. 145.000,00 que todavía se adeuda al Sr. José Lamus para poder luego transferir la deuda total a la administradora y que sea cargado a la factura del condominio de cada persona que se encuentre en mora.

Materiales y Métodos

El método que se utilizó para lograr este objetivo fue la organización de una venta de garage, para lo cual se procedió a cobrar los puestos dados a los expositores por un monto de Bs. 750,00 por día (Bs. 1.500,00 por los 2 días).

Para esto, se pidió con anticipación el permiso a los vecinos de los edificios 2B y 2A  para utilizar sus puestos en el estacionamiento durante el evento, y nosotros como Junta le garantizamos algunos puestos de visitantes cerca de sus edificios para que pudieran estacionar sus vehículos. Además, se procedió a utilizar el portón de salida como entrada para todas las personas que quisieran visitar la venta de garage.

De igual forma, se obtuvo una ganancia en efectivo a través de la venta de refrescos, gatorades, perros calientes y tickets para los colchones inflables que se destinará luego para algún arreglo a la oficina del sector. Total recaudado. Bs.9.000, 00

Para el logro de la actividad, la Junta de Condominio no tuvo que invertir más que el esfuerzo de la logística del evento que de por sí, supuso un gran desafío. Los toldos, mesas, la mercancía y cualquier otro tipo de mobiliario visto fueron traídos por cada uno de los expositores. La Junta solo se encargó de cobrar con anterioridad el dinero por el alquiler de los puestos a los expositores y los mismos debían cancelar con transferencia o depósitos en la cuenta del Banco Exterior. (Ver cuadro de resultados)

Materiales que utilizó la Junta

• Carro de perros calientes: Se alquiló el carrito por Bs. 6400,00 que incluía 80 perros calientes, los cuales fueron vendidos durante la feria a un costo de Bs. 120 cada uno generando una ganancia de Bs. 3.200,00.
• Cava para refrescos: Nos fue prestada por el Sr. Edgar Hernández sin costo alguno.
• Hielo: 8 bolsas (4 el sábado y 4 el domingo) a un costo de Bs. 75 c/u para un total de Bs. 600,00.
• Tickets para los colchones: 2 cartulinas escolares a B. 45 c/u para un total de Bs. 90,00.

Recurso Humano

Se contrató un vigilante extra a la empresa de vigilancia por los dos días del evento por un costo de Bs. 1.500 y se le pagaron dos almuerzos por Bs. 700 para un total de Bs. 2.200,00.

Resultados

RELACIÓN DE PAGOS  EVENTO VENTA DE GARAGE LOS CÁNTAROS
	FECHA	TRANSF/DEP	MONTO	ENCARGADO
1	26/05/2015	5649353	1.500,00	JEAN GARCIA
2	09/06/2015	426017474804	1.500,00	NOELIA LINARES
3	13/06/2015	4740261865	1.500,00	YENNI MEDINA
4	14/06/2015	4741741874	1.500,00	EDGAR HERNANDEZ
5	15/06/2015	23806532	1.500,00	ESTHER RANGEL
6	15/06/2015	23814248	1.500,00	ESTHER RANGEL/LENNYS RACHEL BAUTISTA
7	15/06/2015	4743821870	1.500,00	NICOLE MARTINEZ
8	16/06/2015	52300576508	1.500,00	RAMOS YINELLY
9	16/06/2015	153959	1.500,00	LLEXOVEL ALCALA
10	23/06/2015	30885276	1.500,00	RASEC GRUBER
11	17/06/2015	52300722875	1.500,00	RIVERO YELIZ
12	18/06/2015	103655	1.500,00	DEISY MENDEZ
13	18/06/2015	428135511	1.500,00	MARIA TERAN
14	01/07/2015	82232680	1.500,00	DIANA BOLIVAR
15	29/06/2015	52300423570	1.500,00	ADRIANA FERREIRA
16	23/06/2015	428113139	1.500,00	MANUEL TERAN
17	23/06/2015	7091449	1.500,00	RAFAEL GARCIA
18	23/06/2015	13513319	1.500,00	YADIRA MENDOZA
19	23/06/2015	93495079	2.500,00	OSBEL SIVIRA
20	24/06/2015	52300137909	1.500,00	CONSUELO VALECILLOS
21	22/06/2015	52300003567	1.500,00	DUNEY RIVAS
22	24/06/2015	93551769	3.000,00	MARY BRACHO
23	26/06/2015	52300288225	1.500,00	ANAIS MACHADO
24	26/06/2015	429092708	1.500,00	ELENIS UZCATEGUI
25	29/06/2015	EFECTIVO	1.500,00	YOSMAR NELO
26	26/06/2015	301143851	1.500,00	PATRICIA SOSA
27	26/06/2015	429152457	1.500,00	GABRIELA PORRAS
28	26/06/2015	34164095	1.500,00	DANIELA PISANI
29	01/07/2015	EFECTIVO	-1.000,00	DEVOLUCION OSBEL SIVIRA
30	26/06/2015	EFECTIVO	750,00	NATHALY BRAN
			44.250,00

Conclusiones
Conclusiones

Aun no habiendo obtenido el dinero completo que se debe recaudar, se considera que la actividad tuvo el éxito esperado, primeramente porque no hubo ningún percance o eventualidad que provocara zozobra en los espectadores o residentes del conjunto, segundo porque se pudo recaudar algún dinero sin mayores gastos además del cansancio que puede generar este tipo de actividades (sobre todo para los miembros de la junta), y tercero porque consideramos que fue una actividad de gran envergadura que, además de los frutos observados, nos permitió compartir con los vecinos, conocer a personas que tal vez nos hacía falta conocer, intercambiar cosas que teníamos en la casa sin uso alguno, el disfruto de nuestros niños; en definitiva, tuvimos un fin de semana alegre y divertido.

Concluimos extendiendo un fuerte aplauso a todos los residentes del sector Los Cántaros de Nueva Casarapa, a todos los que participaron y a los que no se animaron en participar pero compartieron con nosotros la música y todos lo demás que hicieron este evento posible. MIL FELICITACIONES y anímense para la próxima.

ORGANIZADORES:

JUNTA GENERAL DE CONDOMINIO LOS CÁNTAROS

María Teresa Hernández (presidente): Logística

Dennis Castillo (vicepresidente): Logística

Nataly Landaeta (secretaria): Logística

Diana Bolívar (vocal): Generadora de la idea, Diseñadora del Logo. Expositora

Adriana Ferreira (vocal): Organizadora del evento, normativa y funcionamiento, Expositora

Jorge González: Logística.

PATROCINADOR

Edgar Hernández: Donante de los colchones inflables y música, Expositor

COLABORADORES.

Luis González, Luis José Centeno y Ricardo Ramírez: Control de los colchones inflables

Luis Márquez y José Alexander Caldeira: Electricidad y logística

MÚSICA:

Gerson Display (0414) 3981160

CONTACTOS / REDES SOCIALES
Para mayor información:
E-mail: ventadegarageloscantaros@gmail.com
Hashtag Twitter: #VentaDeGarageLosCantaros