Introducción
La
gran venta de garage celebrada el
pasado fin de semana, durante los días 27 y 28 de junio del año en curso, tenía
como intención la recaudación de fondos que permitieran el pago rápido y
oportuno a uno de los proveedores más importante para el logro de nuestro
cierre, como lo es el señor José Lamus.
Al
querer pasar la deuda a la administradora, sabemos que la misma no será
recuperada tan rápido y eso prolongaría el tiempo de espera (más de lo que ya
ha estado) al proveedor para poder recibir su dinero. Como las personas
responsables de esta gestión; que está a punto de cumplir dos años, para
nosotros es un compromiso moral poder irnos tranquilos y ser agradecidos con
nuestros proveedores saldando las deudas pendientes. Sin embargo, aunque es
válido reconocer que la intención primordial de este tipo de autogestiones es
que nos permiten diferentes alternativas para mejorar nuestros espacios,
debemos entender que al ir recuperando la deuda a través de la administradora,
tendremos un fondo de reserva que nos servirá para seguir dándole vida a nuestro
sector e ir mejorando todo aquello que nos falta y queremos lograr.
Esta
primera experiencia, gracias a Dios, fue todo un éxito. Se previeron cualquier
tipo de situaciones que pudieran ponernos en riesgo como residentes de este
sector y al final fue una actividad amena, sin ningún tipo de complicaciones.
Queremos aprovechar la
oportunidad de felicitar a todas aquellas personas que se involucraron en la
realización de este evento, quienes disfrutaron esos dos días y compartieron
sus experiencias con nosotros. A todos Gracias.
Objetivo
General
Recaudar
fondos para el pago de Bs. 145.000,00 que todavía se adeuda al Sr. José Lamus
para poder luego transferir la deuda total a la administradora y que sea
cargado a la factura del condominio de cada persona que se encuentre en mora.
Materiales
y Métodos
El
método que se utilizó para lograr este objetivo fue la organización de una
venta de garage, para lo cual se
procedió a cobrar los puestos dados a los expositores por un monto de Bs.
750,00 por día (Bs. 1.500,00 por los 2 días).
Para
esto, se pidió con anticipación el permiso a los vecinos de los edificios 2B y
2A para utilizar sus puestos en el
estacionamiento durante el evento, y nosotros como Junta le garantizamos
algunos puestos de visitantes cerca de sus edificios para que pudieran
estacionar sus vehículos. Además, se procedió a utilizar el portón de salida
como entrada para todas las personas que quisieran visitar la venta de garage.
De
igual forma, se obtuvo una ganancia en efectivo a través de la venta de refrescos,
gatorades, perros calientes y tickets para los colchones inflables que se
destinará luego para algún arreglo a la oficina del sector. Total recaudado.
Bs.9.000, 00
Para
el logro de la actividad, la Junta de Condominio no tuvo que invertir más que
el esfuerzo de la logística del evento que de por sí, supuso un gran desafío.
Los toldos, mesas, la mercancía y cualquier otro tipo de mobiliario visto fueron
traídos por cada uno de los expositores. La Junta solo se encargó de cobrar con
anterioridad el dinero por el alquiler de los puestos a los expositores y los
mismos debían cancelar con transferencia o depósitos en la cuenta del Banco
Exterior. (Ver cuadro de resultados)
Materiales
que utilizó la Junta
- Carro
de perros calientes: Se alquiló el carrito por Bs. 6400,00 que incluía 80
perros calientes, los cuales fueron vendidos durante la feria a un costo
de Bs. 120 cada uno generando una ganancia de Bs. 3.200,00.
- Cava
para refrescos: Nos fue prestada por el Sr. Edgar Hernández sin costo
alguno.
- Hielo:
8 bolsas (4 el sábado y 4 el domingo) a un costo de Bs. 75 c/u para un
total de Bs. 600,00.
- Tickets
para los colchones: 2 cartulinas escolares a B. 45 c/u para un total de
Bs. 90,00.
Recurso
Humano
Se
contrató un vigilante extra a la empresa de vigilancia por los dos días del
evento por un costo de Bs. 1.500 y se le pagaron dos almuerzos por Bs. 700 para
un total de Bs. 2.200,00.
Resultados
RELACIÓN DE PAGOS
EVENTO VENTA DE GARAGE LOS CÁNTAROS
|
|
FECHA
|
TRANSF/DEP
|
MONTO
|
ENCARGADO
|
1
|
26/05/2015
|
5649353
|
1.500,00
|
JEAN GARCIA
|
2
|
09/06/2015
|
426017474804
|
1.500,00
|
NOELIA LINARES
|
3
|
13/06/2015
|
4740261865
|
1.500,00
|
YENNI MEDINA
|
4
|
14/06/2015
|
4741741874
|
1.500,00
|
EDGAR HERNANDEZ
|
5
|
15/06/2015
|
23806532
|
1.500,00
|
ESTHER RANGEL
|
6
|
15/06/2015
|
23814248
|
1.500,00
|
ESTHER RANGEL/LENNYS RACHEL
BAUTISTA
|
7
|
15/06/2015
|
4743821870
|
1.500,00
|
NICOLE MARTINEZ
|
8
|
16/06/2015
|
52300576508
|
1.500,00
|
RAMOS YINELLY
|
9
|
16/06/2015
|
153959
|
1.500,00
|
LLEXOVEL ALCALA
|
10
|
23/06/2015
|
30885276
|
1.500,00
|
RASEC GRUBER
|
11
|
17/06/2015
|
52300722875
|
1.500,00
|
RIVERO YELIZ
|
12
|
18/06/2015
|
103655
|
1.500,00
|
DEISY MENDEZ
|
13
|
18/06/2015
|
428135511
|
1.500,00
|
MARIA TERAN
|
14
|
01/07/2015
|
82232680
|
1.500,00
|
DIANA BOLIVAR
|
15
|
29/06/2015
|
52300423570
|
1.500,00
|
ADRIANA FERREIRA
|
16
|
23/06/2015
|
428113139
|
1.500,00
|
MANUEL TERAN
|
17
|
23/06/2015
|
7091449
|
1.500,00
|
RAFAEL GARCIA
|
18
|
23/06/2015
|
13513319
|
1.500,00
|
YADIRA MENDOZA
|
19
|
23/06/2015
|
93495079
|
2.500,00
|
OSBEL SIVIRA
|
20
|
24/06/2015
|
52300137909
|
1.500,00
|
CONSUELO VALECILLOS
|
21
|
22/06/2015
|
52300003567
|
1.500,00
|
DUNEY RIVAS
|
22
|
24/06/2015
|
93551769
|
3.000,00
|
MARY BRACHO
|
23
|
26/06/2015
|
52300288225
|
1.500,00
|
ANAIS MACHADO
|
24
|
26/06/2015
|
429092708
|
1.500,00
|
ELENIS UZCATEGUI
|
25
|
29/06/2015
|
EFECTIVO
|
1.500,00
|
YOSMAR NELO
|
26
|
26/06/2015
|
301143851
|
1.500,00
|
PATRICIA SOSA
|
27
|
26/06/2015
|
429152457
|
1.500,00
|
GABRIELA PORRAS
|
28
|
26/06/2015
|
34164095
|
1.500,00
|
DANIELA PISANI
|
29
|
01/07/2015
|
EFECTIVO
|
-1.000,00
|
DEVOLUCION OSBEL SIVIRA
|
30
|
26/06/2015
|
EFECTIVO
|
750,00
|
NATHALY BRAN
|
|
|
|
44.250,00
|
|
Conclusiones
Conclusiones
Aun
no habiendo obtenido el dinero completo que se debe recaudar, se considera que
la actividad tuvo el éxito esperado, primeramente porque no hubo ningún
percance o eventualidad que provocara zozobra en los espectadores o residentes
del conjunto, segundo porque se pudo recaudar algún dinero sin mayores gastos
además del cansancio que puede generar este tipo de actividades (sobre todo
para los miembros de la junta), y tercero porque consideramos que fue una
actividad de gran envergadura que, además de los frutos observados, nos
permitió compartir con los vecinos, conocer a personas que tal vez nos hacía
falta conocer, intercambiar cosas que teníamos en la casa sin uso alguno, el
disfruto de nuestros niños; en definitiva, tuvimos un fin de semana alegre y
divertido.
Concluimos
extendiendo un fuerte aplauso a todos los residentes del sector Los Cántaros de
Nueva Casarapa, a todos los que participaron y a los que no se animaron en
participar pero compartieron con nosotros la música y todos lo demás que
hicieron este evento posible. MIL FELICITACIONES y anímense para la próxima.
ORGANIZADORES:
JUNTA GENERAL DE CONDOMINIO LOS CÁNTAROS
María Teresa Hernández
(presidente): Logística
Dennis Castillo
(vicepresidente): Logística
Nataly Landaeta
(secretaria): Logística
Diana Bolívar (vocal):
Generadora de la idea, Diseñadora del Logo. Expositora
Adriana Ferreira
(vocal): Organizadora del evento, normativa y funcionamiento, Expositora
Jorge González:
Logística.
PATROCINADOR
Edgar Hernández: Donante de los colchones inflables y música, Expositor
COLABORADORES.
Luis González, Luis José Centeno y Ricardo
Ramírez: Control de los colchones inflables
Luis Márquez y José Alexander Caldeira: Electricidad y logística
MÚSICA:
Gerson Display (0414) 3981160
CONTACTOS / REDES SOCIALES
Para mayor información:
E-mail: ventadegarageloscantaros@gmail.com
Hashtag Twitter: #VentaDeGarageLosCantaros
